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■<フルフィルの個人情報の取扱いについて>

プライバシーポリシー
 個人情報に関する取扱いについて
(個人情報保護に関する基本方針)

 有限会社フルフィル(以下当社)では、お客さまからの信頼を第一と考え、 以下の方針に沿ってお客さまからお預かりした情報を取り扱い、 正確性および機密性の保持に努めてまいります。
このプライバシーポリシーは、当社においてお客様の個人情報が、どのような方針で、どのように収集され、どのように利用されるかについて定めたものです。
当ウェブサイトをご利用いただく際にはこのプライバシーポリシーを十分にご理解頂き、同意を頂ける場合に限って個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。
(当ウェブサイトで指す「個人情報」とは、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど特定の個人を識別することができる情報を指します)

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法) 、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律(番号法)、その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1. 個人情報の取得
 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的
 当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービス の提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
(当ウェブサイトでは、お客様からの商品のご購入、販売促進キャンペーンや特典へのご応募、または弊社の各種サービスへのお申込などを行っていただく際に、お客様の個人情報を収集することがあります。これは、お客様とのお取引を安全確実に進め、より良いサービスを提供させていただく為に収集させて頂いております。)

 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則 として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。

 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。
・ アクサ生命保険株式会社(http://www2.axa.co.jp/
・ オリックス生命保険株式会社(http://www.orix.co.jp/ins/
・ ソニー生命保険株式会社(http://www.sonylife.co.jp/
・ 損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社(http://www.himawari-life.co.jp/
・ 日本生命保険相互会社(http://www.nissay.co.jp/
・ 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp/
・ メットライフ生命保険株式会社(http://www.metlife.co.jp/
・ 日本アニマル倶楽部株式会社(http://www.animalclub.jp/
・ あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(http://www.aioinissaydowa.co.jp/
・ 日新火災海上保険株式会社(http://www.nisshinfire.co.jp/
・ 三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com/

3. 個人データの安全管理措置
 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した 場合は、速やかに適当な是正対策を行いします。

4. 個人データの第三者への提供
 当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
@法令に基づく場合。
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意 を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

5. センシティブ情報の取扱い
 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療及び性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、次に掲げる場合を除き、原則として取得、利用又は第三者提供を行いません。
@法令に基づく場合。
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合。
B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
C国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
D保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
E相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
F保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。

6. 個人番号および特定個人情報の取扱い
 当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

7. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
 なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、書きお問い合わせ先までお申し付けください。

8. リンクについて
 当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへリンクされている場合があります。リンク先のホームページの内容について、弊社は責任を負うものではありません。

9. Cookieについて
 当ウェブサイトではCookie を使用しております。Cookie とは、お客様が特定のウェブサイトにアクセスされた際、ウェブサーバからご利用端末に、一定のデータファイルを送付、保存しておく仕組みで、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等カスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合あります。お客様のブラウザの設定により、Cookie の利用を拒否することができますが、その場合当ウェブサイトで使用できる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

10. アクセスログ・ファイルについて
 当社は、当ウェブサイトの利用傾向分析等の目的でアクセスログ・ファイルを使用しますが、個人を特定することのできる情報を収集するために利用することはありません。

11 プライバシーポリシーの更新について
 このプライバシーポリシーを変更することがあります。その場合すべての変更事項は、当ウェブサイトに掲載し告知いたします。プライバシーポリシーは定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。弊社がお客様の同意なしにお伺いする情報を改変することはありません。

12. 当社に対するご照会
 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故 相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
 お客様が、当ウェブサイトで提示したプライバシーポリシーを、弊社が遵守していないと思う場合には、お問い合わせを通じて弊社にまずご連絡してください。内容確認後、折り返し適切な方法にてご連絡をさせていただき、適切な処理ができるよう努めます。

制定 2005年7月1日
改定 2006年6月1日(取扱保険会社追加による表示)
改定 2007年4月28日(Cookieについて、アクセスログ・ファイルについての提示)
改定 2007年6月26日(取扱保険会社1社削除)
改定 2008年1月15日(取扱保険会社1社追加による表示)
改定 2009年2月27日(取扱保険会社1社追加による表示)
改定 2009年5月28日(取扱保険会社1社追加による表示)
改定 2011年2月12日(取扱保険会社1社追加による表示)
改定 2011年3月1日(取扱保険会社2社追加による表示)
改定 2011年4月1日(取扱保険会社社名変更)
改定 2011年10月1日(取扱保険会社社名変更)
改定 2012年4月1日(取扱保険会社社名変更)
改定 2012年9月3日(取扱保険会社1社追加による表示)
改定 2012年11月29日(取扱保険会社1社追加による表示)
改定 2013年3月18日(取扱保険会社1社追加による表示)

改定 2013年8月24日(取扱保険会社1社削除)
改定 2014年2月28日(取扱保険会社1社削除)
改定 2014年7月1日(取扱保険会社社名変更)
改定 2016年6月16日(取扱保険会社1社追加による表示)
改定 2016年11月30日(取扱保険会社1社削除)
改定 2017年7月31日(関係法令の改正に伴う変更)
                         
お問い合わせ窓口
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有限会社フルフィル 
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